Cette saison, en tant que wedding planner Lyon, j’ai eu l’opportunité d’organiser un mariage dans une propriété familiale pour 170 personnes.
Ce mariage mixte, franco-anglais, s’est déroulé sur deux jours afin que les invités venus d’Angleterre et de plusieurs pays dans le monde puissent profiter de la fête et de l’ambiance.
Voici le récit de ce mariage hors du commun ayant des airs de festival de musique.
L’organisation du mariage
Louise et Paul m’ont contacté en Janvier 2023, soit 18 mois à l’avance. Habitants en Angleterre et souhaitant se marier dans la Drome, ils avaient besoin d’une personne pour les accompagner dans l’organisation totale de leur mariage. Le lieu était connu puisqu’il s’agissait d’une propriété familiale. Plusieurs mariages de la famille avait eu lieu dans ce champ et pour Louise c’était une évidence : son mariage devait avoir lieu ici et nulle part ailleurs.
Personnes ne croyait en ce projet un peu fou : réunir famille et amis français et étrangers, soit 170 personnes en plein milieu de la Drome des collines sans hébergements à proximité et sur tout un weekend. Il fallait donc prévoir en plus de la réception, l’hébergement des invites pour tout le weekend. Un sacré défi!
Louise et Paul croyait fortement en leur projet et ont gardé le cap jusqu’au bout.
Il a fallu plus d’un an pour sélectionner les différents prestataires de ce projet magnifique. Il fallait tout monter de A à Z car rien n’était disponible sur place : tente de réception, hébergement, toilettes, douches et électricité. Seule l’eau était disponible sur place.
Les dernières semaines avant le mariage ont permis de peaufiner les derniers détails pour être prêt le jour J.
J’ai été présente sur place 4 jours avant le mariage afin de coordonner les différents prestataires et permettre l’installation de tous les éléments : tente de réception, tente traiteur, parquet, tente stretch plan B, tipis d’hébergements, toilettes, groupe électrogène et installation électrique, mobilier et décoration.
Nous avions un seul accès au site et les orages et la boue ont rendu l’accès difficile mais aucun prestataire n’a renoncé et a relevé ce challenge.
Le Jour J
Une décision difficile à prendre
Le jour J, tout était presque prêt. Nous avons attendu le dernier moment pour installer la cérémonie car la météo changeait tous les jours. La célébration de leur union était prévu en extérieur sous les chênes. Il ne fallait donc pas de pluie.
Après réflexion et consultation de la météo, nous avons décidé avec les mariés de mettre en place la cérémonie en extérieur comme prévu et d’installer le cocktail sous tente stretch (plan B) car un orage s’annonçait en fin d’après-midi.
Une belle journée de mariage
Louise et Paul se sont préparés chacun de leur coté. Le first look a eu lieu dans l’intimité pendant que les invités s’installaient à l’ombre des chênes pour la cérémonie. Après la découverte, les amoureux ont fait leur entrée à la cérémonie accompagné de leur fils et de leur chien Rocket. Placée sous le signe de l’émotion et orchestrée par deux témoins en français et en anglais, les proches sont venus témoigner un à un et partager une partie de l’histoire du couple.
Après une sortie originale en buggy, les maris ont retrouvés leur invités pour le cocktail. C’était le début de la fête. Nous avons essuyé 2 grosses averses orageuses pendant le cocktail, obligeant le groupe de rock à stopper par 2 fois leur prestation. Le plan B préparé à l’avance a été fort utile.
La fête a continué dans la bonne humeur et les invités ont pu s’installer à table sous la belle toute silhouette magnifiquement décorée.
Juste avant le dessert, Louise et Paul ont ouvert le bal puis le groupe de rock a enflammé le dance floor.
Après le dessert, ce fut au tour du DJ de mettre le feu à la piste…. jusqu’à 05 h du matin.
La fête continue le lendemain
Le lendemain, tout le monde s’est retrouvé pour le brunch. Louise et Paul avaient organisé des jeux pour que leur invités profitent de la journée !
Un food truck est arrivé pour le diner. Les burgers ont été bien apprécié
Un très beau weekend et un très beau projet!
Comme Louise et Paul, vous souhaitez vous mariez dans un lieu spécifique non prévu pour accueillir des mariages : contactez moi et nous verrons ensemble comment faire
Crédit photos : Thibault Chappe
Je remercie Louis et Paul pour leur confiance
je remercie également tous les prestataires :
Wedding designer + papeterie + fleurs : Virginie Racano pour Mariage à Soie
MUAH : Marie Desbrosses
Traiteur : Mets Délices
Photo : Thibault Chappe
Location Mobilier : Renon Location
DJ : DJ Boris
Groupe de Musique : Cover Club
Tentes : Atawa
Tipis hébergement invités : Mon wedding Camping
Toilettes : Le Petit Coin Event
Electricité + coordination technique tentes : Peturken Global Event
Animation Enfants : Eden Happy