Vous avez en tête d’organiser votre mariage dans un lieu qui est loin de votre domicile ?
Vous vous posez beaucoup de questions à ce sujet.
Voici mes conseils de wedding planner pour que votre rêve ne vire pas au cauchemar.
Qu’est-ce qu’un mariage à distance ?
Commençons tout d’abord par définir de ce qu’on entend par « mariage à distance ».
Il s’agit d’organiser son mariage dans une région, un pays où l’on ne réside pas. Il y a donc pas mal de possibilités, en voici quelques-unes :
- Vous êtes expatrié et vous voulez vous marier dans votre département d’origine en France. Par exemple vous vivez aux Etats-Unis et vous voulez vous marier en Auvergne car c’est la région où vous êtes nés. J’ai écris un article de blog à ce sujet : ici
- Vous habitez en France et vous adorez partir en vacance en Italie (par exemple) Vous souhaitez donc symboliquement vous unir dans ce pays.
- Vous habitez dans une région de France (par exemple le Nord) et vous êtes originaire d’une autre (par exemple le Bordelais). C’est dans cette dernière que vous souhaitez vous dire oui.
- Vous habitez dans une grande ville (ex Paris) et vous souhaitez vous marier dans la nature : montagne, lac, forêt….par exemple l’hiver dans une station de ski.
Vous êtes loin, voir très loin (avec du décalage horaire) du lieu où vous avez décidé de vous marier. Vous ne pouvez donc pas être disponibles facilement pour rencontrer les prestataires visites les lieux, faire les dégustations traiteur….
Remarque : le mariage civil (à la mairie) a forcément lieu dans votre ville de résidence. Il est donc à prévoir à une date antérieure à votre jour j (et surtout en cas de mariage religieux catholique où il est obligatoire d’être passé devant le maire avant d’arriver à l’église
Vous vous retrouvez dans ce premier paragraphe ? Parfait, la suite de l’article est donc fait pour vous.
La distance complique-t-elle l’organisation du mariage?
Parlons maintenant de ce qu’implique une organisation à distance et essayons de répondre à la question : « La distance complique – t ‘elle l’organisation de votre mariage ?
Vouloir organiser son union dans un lieu symbolique loin de chez soi est un très beau challenge. L’organisation d’un tel évènement implique de la méthode mêlée à la gestion de ses émotions. Vous allez passer par toutes les phases, car il s’agit d’un évènement bien particulier. Il ne faut pas négliger cet aspect et accepter d’être secoué émotionnellement.
Comme tout projet, il faut également gérer les aléas.
Voici une liste de taches (non exhaustive). que vous aurez à faire pour votre organisation
- Trouver le lieu = visiter plusieurs lieux de réception pour avoir un coup de cœur
- Rechercher tous les prestataires : traiteur, photographe, mise en beauté, décoration, fleurs, DJ, officiant de cérémonie …etc…
- Rencontrer les prestataires
- Faire la dégustation traiteur
- Préparer la cérémonie (plusieurs réunions avec l’officiante)
- Faire les essais de mise en beauté
- Prévoir la séance photo d’avant mariage (engagement)
- Faire une visite technique du lieu pour tout vérifier (logistique, électricité, plan B….., éclairage, déroulé de la journée….. .
Cela implique donc des aller/retour pour rencontrer, vérifier, planifier.
Certes, avec le téléphone et la visio, pas mal de ces rendez-vous peuvent être faits à distance. Cependant pour minimiser vos déplacements, cela va impliquer de prévoir des séjours « marathon » qu’il va falloir eux mêmes organiser et planifier : c’est une organisation dans l’organisation.
Et imaginez si il y a la barrière de la langue et/ou un décalage horaire. Bref, vous avez compris où je veux en venir : c’est effectivement plus compliqué d’organiser son mariage lorsque l’on est loin.
Cependant, cela peut être un être un excellent moyen de rassembler ses proches pour un weekend.
Mes tips pour gérer un mariage à distance
En tant que professionnelle de la planification de mariage, gérer la distance fais partie de mon quotidien. Cependant, comme c’est mon métier et que j’ai du temps pour tout organiser, c’est plus facile pour moi.
Voici mes conseils de wedding planner pour mieux gérer la distance :
- ANTICIPER : Prévoir son mariage un peu plus longtemps à l’avance par avoir le temps de tout faire sans s’imposer un rythme trop soutenu qui va à la longue être très difficile à tenir (physiquement et émotionnellement). Ce serait dommage de mettre son couple en péril avant même de se marier.
- PLANNIFIER : Faire un planning et le tenir. Préparer ses visites et tout bien cadrer avant de se déplacer.
- DELEGUER : Avoir quelqu’un sur place qui vous aide à gérer : parents, témoin ou. encore mieux une wedding planner. Vous allez pouvoir vous décharger sur cette personne. Elle sera votre relais sur place et pourra ou saura réagir si besoin. Elle sera également plus disponible si il y a besoin de rencontrer un prestataire ou vérifier un détail sur le lieu de réception.
- PREVENIR : Envoyer un save the date à vos invités dès que la date et le lieu sont connus. Cela va leur permettre eux aussi de s’organiser.
- UTILISER les moyens modernes de communication. User et abuser de la visio. Certes cela ne remplace pas le contact humain, mais au moins vous voyez la personne et cela permet de faire une bonne sélection et impression.
Mon BONUS : rassembler. Sélectionner un lieu avec hébergements. Le mariage à distance est l’occasion unique de rassembler ses proches pour un we dans un lieu symbolique. Vous aurez ainsi moins de questions venant de vos proches sur les possibilités de dormir sur place ou pas
Organiser son mariage à distance est moins facile que lorsque l’on habite à proximité du lieu. Cella demande plus d’organisation et de méthode et surtout accepter de déléguer et se faire aider.
En tant que wedding planner, je peux vous aider. Vous avez le choix entre mes différentes formules en fonction de vos envies/disponibilités :
- Vous voulez déléguer toute la gestion et l’organisation et ne pas vous prendre la tête : l’offre organisation totale est faite pour vous
- Vous voulez organiser voter mariage et être tranquille le jour J : je vous propose l’offre Coordination jour J
- Vous voulez tout gérer et avoir des conseils de professionnel : je peux vous coacher